Digitalisez votre Assemblée Générale et maximisez votre taux de participation grâce à notre plateforme de vote en ligne

Expert du vote électronique et de l’organisation d’élections professionnelles et publiques, Election-Europe by SLIB propose une solution innovante pour digitaliser vos assemblées générales.

Notre solution s’adapte à tous les types d’assemblées générales : entreprises non cotées, associations, groupes mutualistes, assurances et mutuelles, sociétés de gestion, coopératives, SCPI.

Votre AG en ligne n’a jamais été aussi facile à organiser !

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Passez à l’assemblée générale en ligne !

Notre solution vous permet d’organiser une assemblée générale en ligne de bout en bout, depuis la phase de convocation jusqu’au dépouillement des votes
et à l’édition du registre.

1
Préparation de l’AG en ligne

Chargement du registre

Edition des listes de convocation

2
Suivi en pré-AG

Traitement des votes internet et papiers

Consolidation des réponses

Suivi du quorum en temps réel

3
Gestion de l’AG le jour J


Emargement des participants

Saisi des votes en séance

Rapport de dépouillement

Les bénéfices de notre solution de vote en assemblée générale

Édition d’une liste d’émargement pour vérifier que le quorum a bien été respecté.

Rapidité d’obtention des résultats grâce au dépouillement automatisé (dans le respect du cadre légal).

Réduction drastique du nombre d’erreurs (dans la distribution des bulletins de vote, lors des envois postaux, lors du dépouillement) et de bulletins nuls.

Taux de participation augmenté grâce à une solution de vote intuitive et accessible partout.

Sécurisation des données des participants.

Anonymat respecté en cas de vote secret lors de l’assemblée générale en ligne.

Réduction des coûts d’organisation du vote en assemblée générale.

Election-europe by SLIB garantit la maîtrise du processus démocratique lors d’une AG en ligne, dans le strict respect du droit et des exigences de la CNIL et de l’ANSSI en matière de sécurité des données.

Digitalisez vos assemblées générales dès maintenant !

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Nos offres de vote pour une AG en ligne

My Votaccess, la solution de vote électronique pour digitaliser les assemblées générales

Une solution complète et sécurisée pour organiser une assemblée générale en ligne en toute simplicité, permettre aux participants (actionnaires, sociétaires, associés ou adhérents) d’exprimer leurs votes, maximiser le nombre de réponses, et réduire les coûts.

Vos besoins

• Assurer le bon déroulement du vote même lors d’une assemblée générale en ligne

• Organiser le scrutin dans les meilleures conditions de sécurité et de confidentialité

• Garantir la légitimité des instances élues et des décisions prises en assemblée générale

• Assurer la sécurité des données (lors d’un vote à distance) et la conformité des scrutins

Nos solutions

• Collecte, dépouillement et consolidation des votes exprimés (en phase pré-AG et en AG) avec un risque d’erreur réduit au minimum, quelle que soit la complexité du scrutin

• Accompagnement dans l’organisation de votre assemblée générale en ligne, depuis la préparation jusqu’au jour J

• Taux de participation élevé des votants grâce à un système de vote intuitif et accessible depuis n’importe où

• Conformité réglementaire et sécurité des données des votants à distance

La solution de vote en assemblée générale en ligne s’adapte au contexte de votre AG et à vos besoins

Réunion des propriétaires des actions d’une société, qui s’informent sur la situation de l’entreprise et votent des résolutions afin de s’exprimer sur sa gestion. Elle a eu lieu au moins une fois par an.

Rassemblement des sociétaires lors d’une AG annuelle pour participer au bon fonctionnement de l’établissement (assurance ou mutuelle) dont ils possèdent des parts. Le vote en AG permet, entre autres, d’approuver les comptes et de désigner des administrateurs.

Réunion de l’ensemble des associés d’une entreprise pour prendre des décisions relatives à celle-ci. Chacun a ainsi l’occasion de s’exprimer, de poser des questions et de voter les résolutions.

Rassemblement des dirigeants et des membres d’une association pour échanger autour des activités de l’année passée, approuver les comptes, et prévoir les actions à venir. L’organisation d’une AG d’association est régie par la loi du 1er juillet 1901, mais les modalités de convocation sont fixées par les statuts ou par le règlement intérieur.

Digitalisez vos assemblées générales dès maintenant !

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